断捨離で書類をデジタル化する方法

まずは、断捨離する書類をすべて集めましょう。書類は、家中のあらゆる場所に散らばっているかもしれません。すべての書類を集約したら、種類ごとに分類してください。

次に、不要な書類を捨てましょう。不要な書類の見分け方のポイントは、次のとおりです。

* 10年以上前に作成された書類
* 二度と必要のない書類
* 電子化できる書類

必要な書類は、デジタル化しましょう。デジタル化する方法は、次のとおりです。

* スキャナーで取り込む
* スマホで撮影する
* クラウドサービスにアップロードする

デジタル化した書類は、整理しましょう。整理する方法は、次のとおりです。

* 種類ごとに分類する
* 日付順に並べる
* フォルダに分ける

書類を断捨離してデジタル化することで、以下のようなメリットがあります。

* スペースを節約できる
* 書類を探す時間が短縮できる
* 書類を紛失するリスクが減る
* 災害に備えることができる

書類の断捨離とデジタル化は、時間と手間がかかりますが、そのメリットは大きいです。ぜひ、断捨離とデジタル化を試してみてください。

断捨離の準備